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| 職稱 | 姓名 | 負責業務 | 辦公室電話 | ||
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 | 生科院秘書 | 唐嬿貞 | 1.綜理本院各項行政事務（含升等、新聘及經費等） 2.院長行程安排等 3.其他交辦事項 | 03-5742468 03-5742769 |  |
 | 院行政助理 | 徐雅慧 | 1.院/系/所經費帳務處理 2.院研討會等相關業務 3.生科院非科技部計畫相關業務 4.本院圖書館業務 5.其他交辦事項 | 03-5742468 03-5742769 | |
 | 院友會秘書 | 楊子儀 | 1.生科院院友會相關事務 2.生科院科技部計畫相關業務 3.影印機服務管理 4.其他交辦事項 | 03-5742771 | |
 | 生科系秘書 | 楊雅婷 | 1.生科系學生、招生、行政事務 2.生科系及五所課程事務、兼任課程助教安排 3.生科院教學事務 4.姊妹系交流業務 5.生科院大專生專題研究計畫相關業務 6.高中生參訪及大學部招生宣傳業務 | 03-5742770 | |
| 分醫所/系神所秘書 | 洪雅雯 | 1.分醫所/系神所教師遴聘、升等、申請進修研究等教師事務 2.分醫所/系神所學生、行政事務 3.五所碩士班入學考試招生業務 4.醫學生物科技學程相關事務 5.協助副院長處理院行政事務(含空間借用管理) 6.國衛院、清大聯合學術研討會 7.博士班資格考試作業 8.科技部學生出國相關業務 | 03-5742044 | |
 | 分生所/生技產博學程祕書 | 林佳玲 | 1.分生所教師遴聘、升等、進修研究及學生等相關行政事務 2.生技產業博士學位學程相關事務 3.博士班入學考試招生業務 4.院課程委員會議、院五所所長討論會議 5.生科院研究生各項獎助學金事務(教育部獎助學金、校長獎學金、沈巨塵先生清華獎學金) 6.逕行修讀博士班相關事務 7.研究所專題討論課程相關事務 8.重點產業高階人才培訓與就業計畫 9.科技部學生出國相關業務 | 03-5742463 | |
 | 生資所/生技所秘書 | 葉怡君 | 1.生技/生資所教師遴聘、升等、申請進修研究等教師事務 2.生技所/生資所學生、行政事務 3.五所碩士班甄試招生業務 4.生科院研究生海報暨論文比賽 5.結構生物學程相關事務 6.外籍生、僑生及陸生申請入學 7.科技部學生出國相關業務 | 03-5742745 | |
| 院學士班/醫科系秘書 | 劉又禎 | 1.醫科系/生科院學士班學生、招生、行政、課程事務 2.姊妹系交流業務 3.生科院大專生專題研究計畫相關業務 4.辦公室及圖書館工讀生、勞服助教安排 5.系學會、大學部工讀金報帳 6.高中生參訪及大學部招生宣傳業務 | 03-5742761 | |
| 伍院士秘書 | 張艾茄 | 1.伍院士行程安排 2.其他交辦事項 | 03-5742004 | |
| 技正 | 張湘芳 | 電子顯微鏡(TEM&SEM)及其周邊設備之操作、維護及管理。 | 03-5715131 #62241 | |
| 技士 | 傅久峯 | 1.一館水電及公用儀器設備保養維護 2.輻設安全管理與使用 3.財產管理 | 03-5742477 | |
| 技士 | 宋福全 | 1.二館水電、土木設施及公用儀器設備保養維護 2.共同供應契約採購 3.機動性事物處理 | 03-5742774 | |
| 技佐 | 吳芬薰 | 管理氨基酸分析儀、液相層析質譜儀、基質輔助雷射解析電離飛行時間質譜儀、分析型超高速離心機和蛋白質純化實驗室，從事操作及分析等各項工作 | 03- 5742773 | |
| 副工程師 | 林益洲 | 1.生科院生物資訊暨多媒體教室管理。 2.生科二館117遠距教學設備管理。 3.實驗室毒性化學物質運作管理與申報。 4.實驗廢棄物處理事宜。 5.實驗室藥品安全與衛生管理。 6.生科一、二大門及公用實驗室門禁管理。 7.主辦院友會事務。 | 03-5162588 | |
| 技術助理 | 許富銘 | 1.生科院/系/所網站管理。 2.一般教室電腦、Watson Hall電腦及會議室電腦管理。 3.網路機房交換器設備及伺服器管理。 4.生科院視訊會議設備管理及維護。 5.生科院校務資訊系統公告事務。 | 03-5742772 | |
| 行政助理 | 謝蕙如 | 1.協助大學部實驗課教學 2.部份教學用公用儀器管理 3.高中教育相關計畫之行政及教學工作 | 03-5715131 #33194 | |
| 行政助理 | 陳怡君 | 核磁共振儀器操作、儀器維護及管理 | 03-5715131 #35418 | |
| 教學助理 | 宋秋嫻 | 1.協助大學部實驗課教學 2.部份教學用公用儀器管理 | 03-5715131 #35859 | |
 | 教學助理 | 李怡萱 | 1.協助大學部實驗課教學 2.部份教學用公用儀器管理 | 03-5715131 #35859 | |
| 教學助理 | 陳郁庭 | 1.協助大學部實驗課教學 2.部份教學用公用儀器管理 | 03-5715131 #35859 | |
 | 教學助理 | 黃詩婷 | 1.協助大學部實驗課教學 2.部份教學用公用儀器管理 | 03-5715131 #35859 | |
| 工友 | 張聖航 | 1.二館4、5、6樓清潔整理 2.公文收發、郵遞業務 3.二館教室：105、107、330清潔整理 | 03-5715131 #33204 | |
| 工友 | 邵克強 | 1.二館地下室及1、2、3樓清潔整理 2.二館教室：113、117清潔整理 3.二館B1F演講廳及討論室清潔整理 4.二館會議室：209、211、213清潔整理 | 03-5715131 #33204 | |
| 工友 | 郭功騰 | 1.一館1-6樓清潔整理 2.一館教室：115、117、112清潔整理 3.二館教室：109、111清潔整理 4.二館地下室：乒乓球室、健身房清潔整理 | 03-5715131 #33204 | |
